Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Gültig ab März 2026 für die Nutzung der Wolf Recruitment-Plattform durch Unternehmen (Kunden) und Automatisierungs-Fachkräfte (Kandidaten).

§1 Geltungsbereich und Vertragsgegenstand

(1) Die wolfrecruitment GmbH (nachfolgend „Wolf“) betreibt unter wolfrecruitment.net einen geschlossenen, einladungsbasierten B2B-Talent-Marktplatz.

(2) Diese AGB regeln das Rechtsverhältnis zwischen Wolf und den eingeladenen Nutzern (Unternehmen als „Kunden“ und Automatisierungs-Fachkräfte als „Kandidaten“). Der Vertragsgegenstand umfasst die Vermittlung von Kandidaten zur Festanstellung sowie die Vermittlung von Projekten an Freelancer (freie Dienstnehmer).

(3) Wolf richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB sowie an natürliche Personen zur beruflichen Vermittlung.

§2 Plattform-Konzept: Invite-Only & Rollen

(1) Der Zugang zur Plattform ist beschränkt. Nutzer können nur durch Superadmins eingeladen werden.

(2) Innerhalb der Kunden-Accounts (Unternehmen) wird zwischen „Client Admins“ (volle Rechte, Team-Management) und „Client Users“ (eingeschränkte Sicht- und Bearbeitungsrechte) unterschieden. Der Kunde ist verantwortlich für die Zuweisung und Überwachung dieser Berechtigungen.

(3) Kandidaten (Festanstellung oder Freelance) erhalten Zugang zu ihrem persönlichen Dashboard, um ihr Profil zu verwalten und ihre Sichtbarkeit zu steuern.

§3 Leistungen für Kandidaten & KI-Nutzung

(1) Wolf bietet Kandidaten die Möglichkeit, ein verifiziertes Profil zu erstellen, ein Profilfoto hochzuladen, an Video-Interviews teilzunehmen und technische Assessments zu absolvieren.

(2) KI-gestützte Analyse: Zur Effizienzsteigerung nutzt Wolf KI-Modelle (u.a. Google Gemini), um aus hochgeladenen Dokumenten (z.B. CV als PDF) Daten zu extrahieren und das Profil vorzubefüllen. Der Kandidat ist verpflichtet, diese extrahierten Daten auf Richtigkeit zu prüfen.

(3) Sichtbarkeit & Blacklist: Kandidaten können über eine Blacklist-Funktion gezielt Unternehmen vom Zugriff auf ihr Profil ausschließen (z.B. den aktuellen Arbeitgeber). Wolf verpflichtet sich, diese Sperren technisch durchzusetzen.

(4) Kuratierte Plattform: Das Freischalten eines Kandidatenprofils für die erweiterte Sichtbarkeit auf der Plattform unterliegt einer Prüfung und ggf. Optimierung durch das Wolf-Team. Ein Profil wird erst nach Freigabe durch Wolf-Staff für Kunden sichtbar.

(5) Anonymisierung: Kandidatenprofile werden gegenüber Kunden anonymisiert dargestellt. Name und Kontaktdaten werden erst offengelegt, wenn der Kandidat einem konkreten Gespräch zustimmt. Das Profilfoto ist für Kunden sichtbar.

§4 Leistungen für Kunden (Unternehmen)

(1) Kunden erhalten Zugriff auf den Pool vorab geprüfter („vetted“) Kandidaten. Dies umfasst anonymisierte Profile, Assessment-Ergebnisse, Profilfotos und — sofern vorhanden — Video-Interviews.

(2) Kunden können Kandidaten in Shortlists organisieren, den Status in einem Kanban-Board verfolgen und Interviews über die integrierte Kalender-Schnittstelle anfragen.

(3) Die Plattform ermöglicht die interne Kollaboration durch Kommentare und rollenbasierte Sichtbarkeit von Gehaltsvorstellungen.

(4) Kandidatenprofile werden anonymisiert angezeigt. Kunden sehen die Berufsbezeichnung, Skills, Berufserfahrung, Standort, Verfügbarkeit und Profilfoto, jedoch weder den Namen noch die Kontaktdaten des Kandidaten. Die Offenlegung persönlicher Daten erfolgt erst nach ausdrücklicher Zustimmung des Kandidaten zu einem Gespräch.

§5 Schutz der Video-Interviews & Vertraulichkeit

(1) Die Video-Interviews sind Kernbestandteil des Wolf-Vetting-Prozesses und unterliegen strikter Vertraulichkeit.

(2) Dem Kunden ist es strengstens untersagt, Videoaufnahmen oder Teile davon herunterzuladen, mittels Software oder externer Geräte aufzuzeichnen (Screen-Recording), zu vervielfältigen oder Dritten außerhalb des Unternehmens zugänglich zu machen.

(3) Ein Verstoß gegen diese Vertraulichkeitspflicht berechtigt Wolf zur sofortigen Sperrung des Accounts und zur Geltendmachung von Schadensersatz.

§6 Umgehungsverbot (Anti-Circumvention)

(1) Es ist dem Kunden untersagt, Kandidaten, die ihm durch Wolf vorgestellt wurden, unter Umgehung der Plattform direkt oder über Dritte zu kontaktieren oder einzustellen, um die Provisionspflicht zu vermeiden.

(2) Eine Vorstellung gilt als erfolgt, wenn der Kunde Zugriff auf das anonymisierte Profil erhalten hat oder Informationen durch Wolf-Staff übermittelt wurden.

(3) Dieses Verbot gilt für einen Zeitraum von 12 Monaten nach der letzten Interaktion auf der Plattform oder der Vorstellung des Kandidaten.

§7 Vergütung und Zahlungsbedingungen

(1) Die Nutzung der Plattform ist für Kandidaten kostenlos.

(2) Für Kunden richtet sich die Vergütung nach der individuellen Preisliste oder dem spezifischen Angebot. In der Regel fällt bei erfolgreicher Einstellung eines Kandidaten eine Vermittlungsprovision an.

(3) Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug zahlbar, sofern nicht anders vereinbart.

§8 Verantwortlichkeit für Inhalte & Datengenauigkeit

(1) Nutzer sind für die Richtigkeit der von ihnen gemachten Angaben (Skills, Erfahrungen, Profilfotos, Unternehmensvorteile) selbst verantwortlich.

(2) Wolf führt eine Plausibilitätsprüfung und ein Vetting durch, übernimmt jedoch keine Gewähr für die tatsächliche Qualifikation eines Kandidaten oder die Richtigkeit der Angaben in den von KI extrahierten Profilfeldern.

(3) Menschliche Prüfung (Human-in-the-loop): KI-basierte Tools werden ausschließlich zur Unterstützung der Datenerfassung und Vorauswahl eingesetzt. Die endgültige Entscheidung über die Aufnahme eines Kandidaten in das „Vetted Elite“ Netzwerk sowie die finale Eignungsprüfung für ein Kundenprojekt erfolgt stets durch qualifizierte Mitarbeiter von Wolf. Eine rein automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

§9 Löschung und Datenkontrolle

(1) Kandidaten können jederzeit die Löschung ihres Kontos und aller damit verbundenen Daten über ihr Profil-Dashboard beantragen.

(2) Nach Beantragung der Löschung werden die Daten sofort deaktiviert (Profil nicht mehr sichtbar) und nach einer Karenzzeit von 14 Tagen endgültig gelöscht. Innerhalb dieser Frist kann die Löschung durch Kontaktaufnahme mit dem Recruiter abgebrochen werden.

(3) Kunden können ihren Account jederzeit kündigen. Die Löschung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutzerklärung.

§10 Verfügbarkeit & Haftungsbeschränkung

(1) Wolf strebt eine hohe Verfügbarkeit der Plattform (basierend auf Supabase/Vercel) an, garantiert jedoch keine 100%ige Uptime.

(2) Wolf haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Für leichte Fahrlässigkeit haftet Wolf nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), wobei die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt ist.

§11 Laufzeit und Kündigung

(1) Der Nutzungsvertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen.

(2) Nutzer können ihren Account jederzeit löschen. Wolf behält sich vor, Accounts bei Inaktivität oder Verstoß gegen diese AGB (insb. §5 und §6) zu deaktivieren.

§12 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist München.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Stand: 15. März 2026